Cara menggunakan Gumugu CMS

1. Sebelum mulai

Masuk ke dashboard dan memahami pembagian area.

Masuk (login)

Buka alamat di atas pada domain website Anda, lalu masukkan email/username dan password. Kalau sesi habis, sistem otomatis mengembalikan Anda ke halaman login — ini normal, cukup masuk lagi.

Dua area yang berbeda

Bagian menu di sidebar dashboard

Tidak semua fitur ada di menu Addons — beberapa punya grup menu sendiri di sidebar:

Alur kerja yang disarankan

1. Siapkan strukturnya dulu

   Buat Unit/Fakultas dan Kategori sebelum mengisi konten. Berita dan halaman nantinya "ditempelkan" ke keduanya.

2. Isi konten

   Berita, halaman statis, staf, layanan — sesuai kebutuhan.

3. Rapikan navigasi

   Menu dan slider dibuat paling akhir, setelah tahu halaman apa saja yang perlu ditautkan.

4. Cek di sisi publik

   Selalu buka halaman publiknya setelah menyimpan. Status "Nonaktif" adalah penyebab nomor satu konten tidak muncul.

2. Konsep dasar

Istilah yang dipakai berulang di seluruh dashboard.

3. Berita

Membuat, mengedit, dan menerbitkan berita.

1. Buka daftar berita (listpost), klik tombol tambah

   Tombol tambah membuka halaman newpost.

2. Isi judul

   Judul yang jelas dan spesifik. Slug biasanya terisi otomatis — periksa hasilnya sebelum menyimpan.

3. Tulis isi berita

   Paragraf pertama sebaiknya sudah merangkum inti berita, karena sering dipakai sebagai ringkasan di daftar berita.

4. Unggah gambar utama

   Gambar ini muncul sebagai thumbnail di daftar berita. Rasio mendatar (16:9) paling aman.

5. Pilih kategori

   Wajib diisi kalau berita perlu tampil di halaman kategori tertentu atau di beranda Unit.

6. Atur tanggal terbit

   Menentukan urutan tampil. Bisa diisi mundur untuk berita lama yang baru dimasukkan.

7. Set status Aktif, lalu simpan

   Buka halaman publiknya untuk memastikan tampilannya benar.

Menempatkan berita di beranda Unit

Berita masuk ke beranda sebuah Unit lewat kategori, bukan lewat field khusus. Buat kategori dengan slug yang sama persis dengan slug Unit, lalu masukkan berita ke kategori itu.

Menghapus vs menonaktifkan

Kalau berita hanya perlu disembunyikan sementara, ubah status jadi Nonaktif. Hapus permanen hanya untuk konten yang memang salah dibuat — datanya tidak bisa dikembalikan.

4. Kategori

Mengelompokkan berita dan membuat halaman daftar per topik.

5. Halaman statis

Konten tanpa tanggal: profil, visi misi, struktur organisasi, syarat & ketentuan.

1. Buka daftar halaman (listpages), klik tombol tambah

   Tombol tambah membuka halaman newpage. Isi judul — ini yang tampil sebagai heading di halaman publik.

2. Periksa slug

   Pilih yang pendek dan mudah diingat karena biasanya akan dipasang di menu.

3. Tulis kontennya

   Editor mendukung heading, daftar, tabel, gambar, dan tautan. Untuk halaman panjang, pakai heading bertingkat supaya mudah dibaca.

4. Isi kolom Unit bila perlu

   Diisi slug Unit supaya halaman diperlakukan sebagai milik unit tersebut. Kosongkan untuk halaman milik situs utama.

5. Simpan, lalu pasang di menu

   Halaman yang tidak ditautkan dari menu mana pun praktis tidak akan ditemukan pengunjung.

6. Unit / Fakultas

Wadah untuk fakultas, divisi, atau unit yang punya beranda sendiri.

Unit adalah mini-website di dalam website utama. Satu Unit bisa punya beranda, slider, menu, berita, halaman, pengumuman, dan FAQ sendiri.

Membuat Unit

1. Isi nama dan slug

   Slug jadi kunci penghubung ke hampir semua data lain — kategori berita, kolom Unit di halaman, filter slider, filter FAQ. Tentukan sekali, jangan diubah-ubah.

2. Unggah logo

   Tersedia beberapa slot logo untuk keperluan berbeda (header terang, header gelap, favicon). Isi minimal yang dipakai.

3. Isi foto dan sambutan pimpinan

   Opsional. Kalau dikosongkan, blok sambutan tidak akan muncul di beranda.

4. Set status Aktif

   Unit nonaktif tidak muncul di daftar dan berandanya tidak bisa diakses.

Mengisi beranda Unit

7. Menu navigasi

Menyusun menu header dan footer.

1. Tambah item menu

   Isi label (teks yang tampil) dan tautan tujuannya.

2. Tentukan induknya

   Biarkan kosong untuk menu tingkat atas; pilih menu lain sebagai induk untuk membuat submenu (dropdown).

3. Atur posisi

   Pilih apakah item ini untuk header, footer, atau menu Unit tertentu.

4. Isi urutan

   Angka kecil tampil lebih dulu. Beri jarak antar angka (10, 20, 30) supaya mudah menyisipkan item baru nanti.

8. Slider & pengaturan beranda

Gambar besar di bagian atas dan teks-teks di beranda.

Slider

Pengaturan beranda

Modul ini menyimpan potongan-potongan isi beranda: judul section, teks pengantar, nomor kontak, tautan tombol, gambar pendukung. Bentuk form-nya berubah otomatis sesuai jenis isinya:

• Teks singkat — untuk judul pendek dan nomor telepon.
• Teks panjang — untuk paragraf pengantar.
• Gambar — unggah berkas.
• Tombol / tautan — label dan alamat tujuan.

Ubah isinya saja; jangan mengubah nama baris/kuncinya, karena tampilan website memanggil berdasarkan nama tersebut.

9. Staf & profil

Data orang, lengkap dengan riwayat pendidikan, karier, dan publikasi.

Menambah staf

1. Klik tambah staf

   Isi nama lengkap beserta gelar sesuai penulisan resmi.

2. Periksa slug

   Slug menentukan alamat halaman profil, misal /staff/nama-lengkap.

3. Unggah foto

   Potret tegak, wajah di sepertiga atas.

4. Isi jabatan dan kontak

   Email dan telepon bersifat opsional — pertimbangkan privasi sebelum menampilkannya secara publik.

5. Pilih Unit

   Menentukan staf muncul di halaman unit yang mana, dan dipakai untuk filter di halaman publik.

6. Tulis biografi singkat

   Satu sampai tiga paragraf. Bagian ini muncul di atas riwayat.

7. Simpan

   Setelah tersimpan, barulah riwayat bisa ditambahkan.

Mengisi riwayat

Klik tombol Riwayat pada baris staf yang bersangkutan. Satu halaman ini menampung tiga jenis riwayat sekaligus, masing-masing bisa ditambah, diedit, dan dihapus tanpa berpindah halaman.

10. Layanan

Daftar layanan atau aplikasi digital berupa kartu berikon.

11. Lowongan kerja

Publikasi lowongan dan penerimaan lamaran.

1. Buat lowongan

   Isi posisi, unit penempatan, jenis (tetap/kontrak/paruh waktu), dan lokasi kerja.

2. Tulis deskripsi dan kualifikasi

   Pakai daftar berpoin. Pelamar membaca cepat, paragraf panjang jarang selesai dibaca.

3. Isi batas waktu pendaftaran

   Tandai lowongan yang sudah lewat tenggat sebagai Nonaktif.

4. Tentukan cara melamar

   Bisa lewat formulir di website atau tautan ke sistem lain.

5. Terbitkan

   Set status Aktif dan periksa tampilan detailnya.

Melihat pelamar. Lamaran yang masuk lewat formulir website tersimpan di modul Lamaran. Buka dari daftar lowongan, lalu unduh berkas lamaran yang diunggah pelamar dari situ.

12. Pengumuman

Informasi singkat, sering dengan lampiran berkas.

Bedanya dengan Berita: pengumuman bersifat pemberitahuan dan biasanya berumur pendek. Setelah lewat masa berlakunya, ubah statusnya jadi Nonaktif supaya daftar tetap relevan.

13. Dokumen

Pusat unduhan: formulir, panduan, peraturan, laporan.

1. Unggah berkas

   PDF adalah pilihan paling aman karena tampil sama di semua perangkat.

2. Isi judul dokumen

   Judul yang dikenali orang, bukan nama berkas teknis — "Formulir Pengajuan Cuti 2026" lebih baik daripada "form_cuti_fix_rev3".

3. Pilih kategori dokumen

   Membantu pengunjung menyaring daftar yang panjang.

4. Simpan dan uji unduhannya

   Klik sendiri tautan unduhnya sekali sebelum dianggap selesai.

14. Kerjasama

Daftar perjanjian kerja sama beserta masa berlakunya.

15. FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan, tampil sebagai accordion.

Tiap entri terdiri dari satu pertanyaan dan satu jawaban. Kolom Unit menentukan FAQ ini muncul di beranda unit yang mana; kosongkan untuk FAQ tingkat institusi.

• Tulis pertanyaan memakai bahasa penanya, bukan bahasa internal. "Kapan pendaftaran dibuka?" lebih dicari daripada "Jadwal periode registrasi".
• Jawaban 2–4 kalimat. Kalau lebih panjang, buat halaman terpisah dan tautkan dari jawaban.
• Urutkan dari yang paling sering ditanyakan, bukan urutan dibuatnya.

16. Agenda / Event

Kegiatan yang punya tanggal dan tempat.

1. Isi nama kegiatan

   Sertakan bentuk kegiatannya (seminar, workshop, wisuda) supaya jelas sejak di daftar.

2. Isi tanggal, jam, dan tempat

   Tanggal menentukan urutan dan pemisahan agenda mendatang vs yang sudah lewat.

3. Unggah poster atau gambar

   Tetap isi judul dan deskripsi walau semua informasi sudah ada di poster.

4. Tambahkan tautan pendaftaran

   Kalau ada. Sebutkan kuota dan batas waktu di deskripsi untuk kegiatan terbatas.

5. Terbitkan

   Kegiatan yang sudah lewat tidak perlu dihapus — biarkan sebagai arsip.

17. Gambar & berkas

Aturan praktis supaya website tetap ringan dan rapi.

Penamaan berkas

• Huruf kecil semua, tanpa spasi, pakai tanda hubung: wisuda-2026-sesi-1.jpg.
• Hindari tanda baca, huruf beraksen, dan kata seperti "final", "fix", "revisi-baru".

18. Pengaturan umum

Identitas situs dan informasi dasar lainnya.

Halaman ini menyimpan pengaturan tingkat situs — biasanya hal-hal seperti nama situs, logo utama, email kontak, dan informasi umum lain yang dipakai di banyak tempat sekaligus (header, footer, meta halaman).

19. Manajemen pengguna

Akun-akun yang punya akses ke dashboard.

Dari halaman ini Anda bisa melihat siapa saja yang punya akun dashboard. Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Berikan akun hanya kepada orang yang benar-benar perlu mengelola konten.
• Nonaktifkan atau hapus akun yang sudah tidak dipakai, misalnya staf yang sudah pindah tugas.
• Gunakan password yang kuat dan jangan berbagi akun antar orang.

20. Masalah umum

Gejala dan langkah pemeriksaan yang bisa dicoba sendiri sebelum menghubungi developer.

Konten sudah disimpan tapi tidak muncul

1. Periksa statusnya — Nonaktif adalah penyebab tersering.
2. Periksa tanggalnya. Konten bertanggal masa depan bisa belum ditampilkan.
3. Untuk berita di beranda Unit: pastikan kategorinya punya slug yang sama persis dengan slug Unit.
4. Untuk halaman Unit: pastikan kolom Unit terisi dengan benar.
5. Muat ulang halaman tanpa cache (tekan Ctrl/Cmd + Shift + R).

Menu atau tampilan tiba-tiba berubah aneh

Kalau ini terjadi setelah Anda menambah item menu atau konten baru, catat perubahan terakhir yang Anda buat lalu hubungi developer — biasanya cukup diperbaiki cepat begitu penyebabnya diketahui.

Ikon tampil salah atau kotak kosong

Bukan sesuatu yang bisa diperbaiki dari isian form. Laporkan ke developer dengan menyebutkan modul dan item mana yang ikonnya bermasalah.

Gambar tidak tampil padahal sudah diunggah

Coba unggah ulang dengan nama berkas yang lebih sederhana (huruf kecil, tanpa spasi). Kalau masih gagal, kemungkinan ukuran berkas terlalu besar — kompres dulu, lalu coba lagi.

Halaman error setelah menyimpan

Jangan mencoba menyimpan berulang kali. Catat modul apa yang sedang dikerjakan dan tangkap layar pesan errornya, lalu kirim ke developer.

21. Checklist sebelum publish

Lewati satu kali sebelum konten dianggap selesai.

• Judul dan isi sudah dibaca ulang, tidak ada salah ketik.
• Slug pendek, huruf kecil, tanpa spasi.
• Gambar sudah dikompres dan tampil benar di ponsel maupun desktop.
• Kategori atau Unit sudah dipilih dengan benar.
• Semua tautan diklik sekali dan terbukti hidup.
• Berkas lampiran bisa diunduh dan terbuka.
• Status sudah diubah ke Aktif.
• Halaman publiknya sudah dibuka langsung untuk memastikan.
• Untuk konten yang berumur pendek: sudah ada rencana kapan dinonaktifkan.