PT Gumugu Teknologi Kreatif menjadi mitra teknologi 9th Annual Convention Perkumpulan SPK Indonesia, yang berlangsung pada 30 September–2 Oktober 2026 di SIS North East Jakarta. Seluruh alur digital acara, mulai dari pendaftaran peserta hingga sertifikat, berjalan di atas platform Gumugu.
Dukungan ini melanjutkan kerja sama Gumugu dan SPK Indonesia yang sudah terjalin sejak 2020. Bagi Gumugu, convention tahunan ini sekaligus menjadi ajang untuk menunjukkan bagaimana teknologi bisa membuat pengelolaan acara pendidikan berskala nasional lebih rapi, cepat, dan minim kertas.
Tentang SPK Indonesia dan Convention 9
Perkumpulan SPK Indonesia adalah wadah bagi Satuan Pendidikan Kerja Sama, yaitu sekolah yang menjalankan kerja sama pendidikan antara lembaga Indonesia dan lembaga asing. Setiap tahun, perkumpulan ini menggelar convention yang mempertemukan pimpinan sekolah, guru, dan pemangku kepentingan pendidikan.
Convention ke-9 tahun ini menghadirkan sejumlah pembicara, antara lain Ina Liem, Jaspal Sidhu, Sarah Whyte, dan Iwan Syahril. Selain sesi utama, rangkaian acara juga mencakup kunjungan ke sekolah (school tour) bagi peserta.
Peran Gumugu di balik layar
Gumugu menyiapkan sistem manajemen acara yang terintegrasi di situs spkindonesia.org. Beberapa fitur yang dipakai sepanjang convention:
- Pendaftaran dan portal peserta. Peserta mendaftar secara daring, lalu mengakses informasi acara dan data pribadinya lewat portal khusus.
- Pembayaran online. Biaya pendaftaran dan school tour dibayar melalui invoice digital yang terverifikasi otomatis.
- Sertifikat digital. Certificate manager membuat dan mengirim sertifikat peserta secara massal melalui email, dengan tata letak yang bisa diatur lewat drag-and-drop.
- Komunikasi peserta. Email Marketing Manager mengirim informasi dan pengingat kepada peserta, lengkap dengan pelacakan email yang terbuka.
- Data alumni. Peserta tersimpan dalam alumni pool, sehingga SPK Indonesia bisa menjaga hubungan untuk acara-acara berikutnya.
Dengan sistem ini, panitia tidak perlu lagi mengelola pendaftaran lewat formulir terpisah, mencocokkan pembayaran secara manual, atau mencetak sertifikat satu per satu.
Kolaborasi untuk pendidikan yang lebih digital
Bagi Gumugu, Convention 9 membuktikan bahwa platform buatan tim dari Banda Aceh mampu menopang acara pendidikan berskala nasional. Fitur event yang diuji di SPK Indonesia kini menjadi bagian dari rangkaian solusi Gumugu untuk sekolah, pesantren, kampus, dan asosiasi.
Aslan Saputra, Direktur PT Gumugu Teknologi Kreatif, menyebut kerja sama ini sebagai bentuk komitmen jangka panjang. “Sejak 2020 kami tumbuh bersama SPK Indonesia. Kami ingin sekolah-sekolah SPK bisa fokus pada pendidikan, sementara urusan administrasi berjalan otomatis,” ujarnya.
Ke depan, Gumugu berharap dapat terus mendukung sekolah-sekolah anggota SPK Indonesia dalam perjalanan transformasi digital mereka, baik untuk acara, administrasi sekolah, maupun pembelajaran.
